【業(yè)務動態(tài)】

《李超瓊古今體詩箋注》正式出版發(fā)行

近日，由園區(qū)檔案管理中心組織點校、整理的《李超瓊古今體詩箋注》由文匯出版社正式出版發(fā)行，全書上下兩冊，約30萬字。

詩集從李超瓊走出四川合江的《家山集》開始，每到一地必結有一集，前后有九百余首，真實反映了當時社會現(xiàn)實及其個人感受。從內容上看，極其豐富翔實，從政治到經濟，從教育到文化，從基層治理到國防建設，從內政到外交，從家長里短到社會風氣，從革故到鼎新，從為官之道到個人修養(yǎng)，等等，無所不包。

在詩的表現(xiàn)形式上，三言、四言、五言、六言、七言、長短句，格律詩、古樂府、自由體，只要能表現(xiàn)強烈的思想感情，形式不拘，盡為其所用。

從思想上看，李超瓊作為一個儒士，閱讀其詩，“修身齊家治國平天下”是永恒的主題，即使寫游記、節(jié)氣方面的詩也無不透露出儒家入世思想。

園區(qū)檔案管理中心在2011年接受李超瓊日記稿本、詩集等史料捐贈后，以強烈的歷史使命感挖掘檔案史料價值，努力讓檔案史料活起來、動起來，先后整理出版《李超瓊日記》（四冊）以及《晚清縣令李超瓊》。

此次《李超瓊古今體詩箋注》的出版必將為晚清詩歌文化研究、長三角近代史研究乃至中國晚清社會研究提供第一手資料。

園區(qū)首部社區(qū)志《葑誼社區(qū)志》出版發(fā)行

近日，由婁葑街道葑誼社區(qū)組織編纂，市志辦、園區(qū)檔案管理中心指導審定的《葑誼社區(qū)志》由廣陵書社正式出版發(fā)行，該書為蘇州工業(yè)園區(qū)首部社區(qū)志。全書共10篇，約 19.5萬字，客觀、系統(tǒng)記錄了葑誼社區(qū)的歷史和現(xiàn)狀，為讀者記住鄉(xiāng)思、留下鄉(xiāng)愁、傳承鄉(xiāng)俗提供了一份全面詳實的資料。

《葑誼社區(qū)志》于2017年啟動，歷時三年，采用章、節(jié)、目結構，橫分門類，縱述史實，通過葑誼概況、社區(qū)經濟、社區(qū)新風、社區(qū)建設、風土人情、鄉(xiāng)賢名人等多個角度客觀記述了葑誼社區(qū)（村）的歷史脈絡、發(fā)展全貌、亮點特色等，著重反映了時代特色和地方特點。該志還創(chuàng)新版式設計，提高圖片占比，以更直觀的視覺沖擊呈現(xiàn)出葑誼社區(qū)的歷史風貌。

《葑誼社區(qū)志》通過葑誼社區(qū)由鄉(xiāng)村到社區(qū)、由村民到居民的轉變，從一個側面和點位折射出蘇州工業(yè)園區(qū)從鄉(xiāng)村農田發(fā)展成現(xiàn)代化園區(qū)的發(fā)展路線和變遷脈絡，反映出蘇州工業(yè)園區(qū)舉世矚目的開發(fā)建設成就，是農村城鎮(zhèn)化、現(xiàn)代化發(fā)展路徑與特色的縮影和體現(xiàn)。

葑誼社區(qū)位于蘇州市工業(yè)園區(qū)西部，東靠金雞湖，南接蘇嘉杭高速城區(qū)出口，北臨蘇州大學，西沿東環(huán)路，與蘇州古城區(qū)一路之隔，葑誼商業(yè)街、東振路商業(yè)街貫穿居民小區(qū)，地理位置優(yōu)越。社區(qū)成立于2004年10月，由原來的金庫、葑紅、友誼3個行政村合并組建而成。2020年，社區(qū)共有9個居民小區(qū)，占地面積24.5萬平方米，2020年綜合收入2727萬元。

園區(qū)啟動疫情防控專項檔案接收工作

自蘇州市本輪疫情發(fā)生以來，在省委、省政府、市委、市政府和園區(qū)黨工委、管委會的堅強領導下，全區(qū)上下眾志成城、共克時艱，打響了聯(lián)防聯(lián)控的疫情防控阻擊戰(zhàn)，產生了大量的文件材料，這些文件材料是黨和政府領導人民抗擊疫情最基本的原始記錄，真實體現(xiàn)了疫情防控全過程的規(guī)律和特點，將疫情防控檔案收集好、管理好、保存好、利用好對工作查考、研究借鑒具有十分重要的意義。

近日，園區(qū)就做好疫情防控專項檔案工作印發(fā)通知，通知要求各疫情防控單位要認真學習貫徹習近平總書記關于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的重要指示批示精神，高度重視在疫情防控中產生的文件材料管理工作。在做好疫情防控工作同時明確職責，指定專人，認真做好疫情防控工作過程中各種文件材料（含紙質及電子形式）的收集整理和歸檔工作，確保齊全完整。

通知指出，凡是在本輪疫情防控工作中直接形成的有利用和保存價值的文字、圖表、錄音、錄像、照片、電子文件、標志性實物等形式的真實記錄均屬歸檔范圍。各單位要對照疫情防控工作職責、流程和內容，全面梳理疫情防控工作中所產生的文件材料情況，結合實際細化歸檔范圍，確保應收盡收、應歸盡歸。

通知明確，各工作組、各工作專班負責收集園區(qū)層面疫情防控文件材料，并按照《重大活動檔案管理辦法》的相關要求，經規(guī)范整理后交指揮部辦公室，由指揮部辦公室集中向園區(qū)檔案管理中心移交。各功能區(qū)、各街道扎口收集本板塊疫情防控文件材料，包括各下屬單位的重要疫情檔案，經規(guī)范整理后向園區(qū)檔案管理中心移交。各公司、各直屬單位收集本單位疫情防控文件材料，經規(guī)范整理后及時移交本單位檔案室。

接下來，園區(qū)檔案管理中心將指導各單位做好文件材料的收集整理和歸檔工作，保證本輪疫情防控專項檔案收集好、管理好、保存好、利用好。

《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒（2022）》組稿工作暨業(yè)務培訓會議召開

近日，《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒（2022）》組稿工作暨業(yè)務培訓會議在園區(qū)檔案大廈召開，來自各功能區(qū)、各部委辦局、各派駐機構、各公司、各直屬單位、各街道等的近100名年鑒撰稿人以及園區(qū)年鑒編輯部全體工作人員參加會議。

今年年鑒組稿工作和業(yè)務培訓會嚴格落實疫情防控要求，參訓人員在單位核查后報名參加。培訓會分兩期舉行，每期控制參訓人數(shù)，人員進入大廈主動配合測量體溫、出示蘇康碼和行程碼。

園區(qū)年鑒編輯部總結了2021年的園區(qū)年鑒編纂工作，對2021卷園區(qū)年鑒的主要特色、各單位的供稿情況以及年鑒條目撰寫質量進行了回顧總結，并重點部署了《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒（2022》組稿工作。

會議指出，年鑒編纂是一項系統(tǒng)工程，各供稿單位應按照《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒（2022）》組稿通知要求，在提升年鑒稿源質量的同時，按時報送年鑒材料。年鑒編輯部應與各供稿單位之間加強聯(lián)系和溝通，主動做好組稿指導服務。年鑒編輯部和各單位在工作中強化協(xié)作，注重時效，嚴格把握工作進度，確保時間、任務、質量的有效落實，按時完成2022卷園區(qū)年鑒的編纂工作。

根據(jù)年鑒編纂規(guī)范，結合2021年度園區(qū)發(fā)展情況，園區(qū)年鑒編輯部在征求編委意見的基礎上，對《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒（2022》框架進行了優(yōu)化提升。增加了“老干部工作”“企業(yè)服務”“專精特新企業(yè)發(fā)展”“體育產業(yè)”“應急管理”等內容，豐富了“科學技術”“新興產業(yè)”“生態(tài)環(huán)境”等類目信息。同時，順應融媒體發(fā)展趨勢，增加視頻資料內容，以擴展更多的信息，提升可讀性。

業(yè)務培訓環(huán)節(jié)，園區(qū)檔案管理中心邀請到江蘇省地方志辦公室、蘇州地方志辦公室和中國版協(xié)年鑒工委的三位專家進行現(xiàn)場授課，講授內容涵蓋地方綜合年鑒條目撰寫，圖片、表格和視頻的運用等。

園區(qū)年鑒編輯部還為參訓人員準備了業(yè)務培訓材料，內容涵蓋《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒（2022》框架設置及撰稿單位、新修訂的《<蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒>編纂規(guī)則》等，大家通過學習材料結合授課老師培訓，對年鑒編纂，特別是組稿工作有了更加深入的理解。

年鑒肩負著存史、資政、育人的重要作用，功在當代、利在千秋，園區(qū)將持續(xù)做好年鑒編纂工作，打造具有園區(qū)特色的年鑒品牌，助力園區(qū)“雙一流、新中心”建設。

園區(qū)檔案抗“疫”側記

目前，此輪疫情尚未完全撲滅仍處在關鍵階段，面對疫情防控的嚴峻形勢，園區(qū)檔案管理中心黨員、干部，快速響應，迅速集結在多個社區(qū)、管控區(qū)等戰(zhàn)場貢獻蘭臺力量。

此輪疫情發(fā)生后，園區(qū)檔案管理中心第一時間組織15名志愿者趕赴社區(qū)，協(xié)助開展核酸檢測工作。園區(qū)檔案管理中心志愿者團隊下沉社區(qū)是景城社區(qū)，志愿者們根據(jù)社區(qū)安排，主要承擔身份信息采集、秩序維護等工作，協(xié)助社區(qū)完成六輪核酸檢測任務。

在管控區(qū)，園區(qū)檔案管理中心黨員干部積極加入管控區(qū)行動支部，協(xié)助開展核酸檢測、健康監(jiān)測、生活物品配送等工作，助力疫情防控和社區(qū)服務。

【業(yè)內動態(tài)】

國家檔案局印發(fā)《通知》進一步加強機關業(yè)務系統(tǒng)電子文件歸檔與管理工作

近日，國家檔案局印發(fā)《關于進一步加強機關業(yè)務系統(tǒng)電子文件歸檔與管理工作的通知》（以下簡稱《通知》），明確了業(yè)務系統(tǒng)電子文件歸檔與管理工作的總體要求、主要任務和工作安排，并提出了推進業(yè)務系統(tǒng)歸檔工作的思路、模式與方法。

 機關業(yè)務系統(tǒng)是機關在信息化條件下履行主要工作職責、辦理機關核心業(yè)務的重要信息平臺，業(yè)務系統(tǒng)形成和收集的各類數(shù)據(jù)資源是國家數(shù)字檔案資源的重要組成部分。推進機關業(yè)務系統(tǒng)電子文件歸檔與管理工作是優(yōu)化政務環(huán)境、打造數(shù)字政府的重要基礎性工作，是提升檔案治理和服務效能的有力舉措，對于加強政務信息化建設、推動公共數(shù)據(jù)開放共享、不斷提高數(shù)字化政務服務效能具有重要意義。

 《通知》要求從4個方面規(guī)范有序開展業(yè)務系統(tǒng)電子文件歸檔與管理工作：一要健全業(yè)務系統(tǒng)歸檔制度規(guī)范，推動建立完善的業(yè)務系統(tǒng)歸檔管理制度和技術規(guī)范；二要完善業(yè)務系統(tǒng)歸檔功能，保證業(yè)務系統(tǒng)能夠按照檔案工作要求完成電子文件形成、收集、整理、歸檔工作；三要推進業(yè)務系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)有效銜接，通過歸檔接口實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)之間的信息交互和集成；四要不斷提升數(shù)字檔案資源建設質量和管理水平，實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)歸檔全流程安全可控、科學規(guī)范管理。

 《通知》提出，要以效果評估為抓手和牽引，大力開展成果應用。鼓勵將業(yè)務系統(tǒng)歸檔工作成果應用于電子檔案單套管理和數(shù)字檔案室建設。效果評估同時符合電子檔案單套管理一般要求的，可以依程序認定為通過單套管理可行性評估；同時符合數(shù)字檔案室建設要求的，可以依程序認定為全國示范數(shù)字檔案室或國家級數(shù)字檔案室。

 國家檔案局將按照“試點—應用—推廣”的模式推進工作實施。在重點工作領域遴選一批具有一定條件的單位先行先試，重點面向全流程線上運行的業(yè)務系統(tǒng)、電子證照制發(fā)管理系統(tǒng)、具備電子簽名功能的辦公自動化系統(tǒng)等開展電子文件歸檔和管理工作。力爭到2023年，推動形成一批可復制可推廣的成功經驗做法，為廣泛開展機關業(yè)務系統(tǒng)電子文件歸檔與管理工作提供借鑒參考。到“十四五”末，機關業(yè)務系統(tǒng)電子文件歸檔與管理工作普遍開展，機關電子文件歸檔與檔案管理能力得到顯著提升。

【簡訊】    

l 1月21日，蘇州市住建局組織召開全市城建檔案系統(tǒng)2021年度總結大會暨2022年度務虛工作大會。

l 3月9日，蘇州市召開全市黨史工作會議。

l 3月14日，全市地方志主任工作會議在蘇州召開。

l 近日，江蘇省12個設區(qū)市（不含副省級市）國家綜合檔案館業(yè)務建設評價結果公布，蘇州市檔案館等4家設區(qū)市國家綜合檔案館被評為江蘇省示范檔案館。